Москва и область: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург: +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Как оформить карточки т 2 в архив

Как оформить карточки т 2 в архив

Личная карточка - документ, содержащий персональные данные работника. Согласно существующим требованиям личная карточка сотрудников организациями всех форм собственности, являющимися источниками комплектования государственных муниципальных архивов, в установленном порядке должна передаваться в государственные, муниципальные архивы или храниться в организации. Эта рекомендация может быть использована негосударственными организациями, осуществляющими хранение документов по кадрам.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Москва, Московская область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Санкт-Петербург

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т-2: пример заполнения

Личные карточки и личные дела: систематизация, оперативное хранение и передача в архив

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы.

Согласно Постановлению Госкомстата России от Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде. Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":. Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов. При заполнении п. Стаж работы общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Основными документами, на основании которых заполняется раздел II " Сведения о воинском учете ", являются:. Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. В пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка "снят с воинского учета по возрасту" или "снят с воинского учета по состоянию здоровья".

В разделе " Прием на работу, переводы на другую работу " с каждой записью, вносимой на основании приказа распоряжения о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1a и приказа распоряжения о переводе на другую работу форма N Т-5 , администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 форм. В разделе " Отпуск " ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации. Раздел " Дополнительные сведения " заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.

Последняя редакция унифицированной формы Т-2 — личной карточки - утверждена постановлением Госкомстата России от Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на организации п.

К работодателям-предпринимателям это требование не относится, но они вправе их вести. Ведение личных карточек является не только обязанностью, но оно может быть и полезным мероприятием. Во-первых, в управленческих целях. Вправе ли работодатель вести Т-2 в электронном виде, а не на бумажном носителе? Да и работник не сможет расписаться в компьютере. Госкомстат России не указал рекомендуемые форматы бланков, но, как видно, форма личной карточки спроектирована так, что для ее изготовления требуется бумага формата А3.

У нас в компании отдел кадров не производит заполнение карточки Т-2, а поручает это работнику. Насколько это правильно? Работник не должен вносить какие-либо записи в личную карточку, за исключением своей подписи при заполнении Т-2, когда работника принимают на работу, и при заверении изменений своего трудового статуса.

На основании каких документов должно осуществляться заполнение Т-2 при приеме на работу? Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов:.

В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации работодатель вправе требовать предъявления дополнительных документов. Поэтому незаконны могут быть требования отдела кадров к работнику о предоставлении свидетельства о присвоении ИНН, справок, характеристик и т. Когда именно должна заводиться Т-2 на работника? Законом не предусмотрено, в какой конкретно срок должна заводиться личная карточка.

Рекомендуется заводить Т-2 сразу после издания приказа распоряжения о приеме на работу, так как запись в трудовой книжке работника о его приеме должна одновременно дублироваться в личной карточке работника. О компании Каталог товаров Доставка и оплата Учебный центр Полезная информация. Бланки и формы. Личная карточка работника Т-2 50 шт. Товар представлен на Портале поставщиков. Для получения оферты обратитесь к менеджеру. В карточке Т-2 обязательно должны быть подписи сотрудника: на 2 странице, подтверждающая правильность внесенных данных, на 3 странице, рядом с каждой записью в разделе "Прием на работу и переводы на другую работу", на 4 странице, при увольнении.

N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты": Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании: приказа распоряжения о приеме на работу форма N Т-1 или N Т-1а ; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки, а также сведений, сообщенных о себе работником.

Основными документами, на основании которых заполняется раздел II " Сведения о воинском учете ", являются: военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета - на граждан, пребывающих в запасе; удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу - на граждан, подлежащих призыву на военную службу. На граждан, пребывающих в запасе: п. При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория "А"; в п.

На граждан, подлежащих призыву на военную службу: пункты: п. Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу; Заполнение пунктов, специально не оговоренных в Инструкции, производится на основании информации из перечисленных документов. Личная карточка работника Т-2 50 шт Скачать. Каким документом утверждена личная карточка? Все ли работодатели должны вести карточки Т-2? Согласно Указаниям Госкомстата личные карточки заполняются при приеме работника на работу на основании следующих документов: трудового договора, заключенного с работником; приказа распоряжения о приеме работника на работу; паспорта или иного документа, удостоверяющего личность; трудовой книжки или документа, подтверждающего трудовой стаж; страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; документов воинского учета — при приеме на работу военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документа об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при приеме на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки; сведений, сообщенных о себе работником.

Сколько лет должны храниться личные карточки? Страницы: 1 2 3 След. Цитата antares пишет:. Доброго времени суток! В нашей организации есть работники, с которыми заключен волонтерский договор. На данную категорию работников нужно заполнять Т2 и остальную документацию? Согласно Федеральному закону NФЗ с волонтерами можно заключать гражданско-правовые договоры, а при оформлении таких отношений личная карточка Т-2 оформлению не подлежит, как и приказ о приеме на работу.

Цитата Марина пишет:. Марина , добрый день! На настоящий момент, трудовое законодательство не содержит конкретных указаний ни о времени заведения карточки Т-2, ни о времени ознакомления работника в ней с записью о приеме. Однако, согласно сложившейся практике, работодатели, соблюдая сроки по заполнению трудовых книжек, установленные законодательно, придерживаются тех же правил и в работе с личными карточками.

Данная позиция обусловлена тем, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью работодатель должен ознакомить сотрудника под подпись в карточке Т-2, в том числе и с записью о приеме на работу. Цитата Гость пишет: Добрый день! Можно ставить на Т-2 факсимиле? Цитата Гость пишет: Добрый день, у нас в компании большое кол-во работников, есть т-2 и в эл. На сколько необходимо вносить записи в графу отпуск? Можно ли это как то упростить? Добрый день, у нас в компании большое кол-во работников, есть т-2 и в эл.

Где можно купить бланки карточек формы Т2 в Москве? Подскажите пожалуйста, если сотрудника приняли на работу в г и назначили ответственным за ведение личных карточек директоров муниципальных предприятий, принятых на работу еще в гг, Т-2 на которых не заведены, имеет ли он право завести новые карточки и подписать их, либо кто их должен в этом случае подписать и заполнять? Цитата antares пишет: Доброго времени суток! Цитата Марина пишет: Здравствуйте! Добрый день!

Как оформить в архив личные карточки

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Очень озаботился вопросом, как при хранении в архиве организации ООО оформить личные дела таким образом, чтобы в будущем то есть в отдаленной перспективе можно было сразу передать их в гос. Очень важно мнение тех, кто имел практический опыт по передаче в гос. В частности: А если в личном деле есть ксерокопии разных личных документов - их оставить, или выбросить? Б в личных делах можно помещать карточки Т-2? В можно в качестве обложки оставить обычный лист А4, или нужно обязательно обложку делать из плотной бумаги и как-то делать корешок и оформлять его? Форма личной карточки Т-2 утверждена постановлением Госкомстата России от Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы.

При передаче карточек на хранение в архив они переплетаются. Оформление в.

Опись карточек т2 ?? для архива

Личные карточки работников Форма Т-2 применяются в организациях для полного и всестороннего учёта персонала. На их основании формируется картотека личного состава. Форма состоит из 4 страниц, содержащих тематические блоки. Первая и вторая страницы содержат общие сведения о сотруднике и заполняются при его принятии на работу; третья и четвертая - заполняются в процессе работы. Согласно Постановлению Госкомстата России от Следствием этого требования является невозможность ведения формы Т-2 исключительно в электронном виде. Выдержка из Постановления Госкомстата РФ от 5 января г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты":. Заполняется работником кадровой службы на лиц, принятых на работу, на основании:. В отдельных случаях с учетом специфики работы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления дополнительных документов.

Срок хранения личной карточки

Составление и оформление описей дел 3. Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются архивные описи. Архивная опись далее - опись - это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, коллекции и предназначенный для их учета и раскрытия содержания. Описи составляются отдельно: на дела постоянного хранения; дела временного свыше 10 лет хранения; дела по личному составу; дела, состоящие из документов, характерных только для данной организации судебные, следственные дела, научные отчеты по темам и т. Дорогие читатели!

Дела временного до 10 лет включительно срока хранения: В конце года в обложку дел пример оформления обложки дел приведен в приложении 1 вносятся следующие уточнения: Документы, составляющие дело, подшиваются на четыре прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Передача в архив личные дела и карточки

Ее заполняют на каждого принимаемого вновь сотрудника. И хотя с О том, как хранить карточки Т-2, как долго и что делать с ними после увольнения, расскажем далее. Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:.

Личная карточка работника (Т-2) 50 шт

Сергей Иванович писал а: И тем более личные карточки в прошлом году их отменили. Т-2 Изменения в правилах ведения первичных документов о труде личной карточке формы Т-2 Постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26 октября г. Среди отмененных указанным постановлением форм документов — форма личной карточки Т Личная карточка формы Т-2 является одним из основных документов по учету личного состава организации. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Оформление дела предусматривает: ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Личная карточка работника Т картон.

Как оформить карточки т2 в архив

Внутренняя опись документов личного дела Оформление, содержание, хранение личных дел сотрудников предприятий и организаций должно происходить в строго определенном порядке. Личные дела, как правило, содержат не одну важную бумагу — в некоторых случаях их перечень может доходить до двух десятков. В дальнейшем в ней же регистрируются все вновь поступающие в личное дело бумаги, факты изъятия документов для каких-либо нужд и их возврат. Вина за утрату или порчу содержащихся в описи бумаг перекладывается на плечи отвечающего за хранение личных дел сотрудника, что является весомой причиной подходить к оформлению описи очень тщательно, учитывая и то, что в практике встречались прецеденты обращения в суд по поводу утерянных компанией документов.

Передача личных карточек работников на архивное хранение

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Она обязательна для ведения всеми работодателями см. Личное дело является намного более информативным, чем личная карточка. Рассмотрим их. Обложка папки личного дела является его титульным листом.

Стороны вправе пересмотреть срок испытания при условии, если первоначальный его срок не истек, а общая продолжительность испытания не превышает трех (шести) месяцев.

Как формировать карточки т2 в архив

Понятно, что он лично налог уплатить не сможет, это сделать должны за него родители. Более детально с полным каталогом этих кредитных организаций вы сможете ознакомиться, перейдя по данной ссылке. Объединенный электронный архив Осипа Мандельштама. Также заполненное поле призвано обозначать налогового агента, участника внешнеэкономических операций. Медицинский полис имеет единый образец по всей России.

Правила составления заявления на временную регистрацию от собственника.

Для этого необходимо к заявлению на налоговый вычет на детей приложить письменный отказ супруга(супруги) и справку об отсутствии дохода. Поэтому наказывать за прогул работника в данном случае нельзя, так как причина его отсутствия на работе уважительная, и он подтвердил это документом. Гражданин, изъявивший желание участвовать в конкурсе, представляет: 1. Обманное проникновение также расценивается как признак этого обстоятельства.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Поделиться:
1 Комментария
  • inered86 :

    А у нас учитель выганяет по музыкуе Кое-кто должен сесть пожизненно...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Бесплатная консультация эксперта
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 — Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 — Санкт-Петербург