Москва и область: +7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Санкт-Петербург: +7 (812) 426-14-07 Доб. 525

Отправка электронных документов в налоговую сервис

Отправка электронных документов в налоговую сервис

Электронный документооборот далее — ЭДО — это перевод всей бумажной документации в электронный формат. Что такое ЭЦП?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 653-60-72 Доб. 355
Москва, Московская область

+7 (812) 426-14-07 Доб. 525
Санкт-Петербург

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отправка документов в налоговую

Ни шагу в налоговую. Как предпринимателю подать отчетность онлайн

Электронный документооборот далее — ЭДО — это перевод всей бумажной документации в электронный формат. Что такое ЭЦП? Это файл-ключ в формате. Вероятно, сейчас вы используете его при подаче отчетов в налоговую. При помощи ЭЦП вы можете подписывать любые юридические документы: договоры, счета, акты и пр. Хочу сразу отметить: ЭДО — это не панацея для всех. Например, если вы работаете с иностранными клиентами или поставщиками, вы пока не сможете полноценно перейти на ЭДО, так как ваша ЭЦП действительна только в Украине.

Первичная бухгалтерская документация, счета, акты, договоры, накладные и прочее — это для бухгалтерии как топливо. Задача бухгалтерии в любом бизнесе — корректно обработать документы в рамках бухгалтерского и налогового учета.

С расширением клиентской базы мы сталкиваемся с ростом количества документов, а это увеличивает наши расходы, создает потребность в новых сотрудниках, замедляет процессы. С другой стороны, мы можем компенсировать это повышением стоимости услуг и работать только с узким сегментом клиентов. Мы осознали, что оборот бумажных документов для нас — это одна из важнейших причин снижения прибыльности, ухудшения масштабируемости и роста бизнеса. Поэтому для нас результатом перехода на ЭДО будет возможность увеличить прибыль, нанимать сотрудников на удаленную работу, обслуживать практически любого клиента в любой точке Украины.

Хотя для нас все плюсы и минусы ЭДО очевидны, в команде оказались внутренние скептики, которые говорили, что это пустая трата времени и все было хорошо по-старому. Так продолжалось до тех пор, пока они не начали получать ощутимые результаты в плане экономии времени и сил в работе с документами. Несколько лет назад, когда мы принимали решение о внедрении ЭДО, не было ни нормальных программ и сервисов, ни практики их использования. Сначала мы изучили законодательство, практику применения, налоговые разъяснения.

Сейчас многие большие компании уже используют ЭДО, и это дает уверенность в том, что процесс запущен и обратной дороги нет. Я бы рекомендовал не тратить много времени на изучение законов. Важно ознакомить с этим вопросом вашего бухгалтера или запросить консультацию юриста, а также изучить программы или сервисы, которые вы будете использовать для ЭДО.

Следующий важный шаг — нужно изменить свои договоры , внеся в них нужные пункты, заключить дополнительные соглашения или новые договоры с клиентами или подрядчиками, чтобы в соответствии со статьей ГК Украины подтвердить согласие на использование ЭЦП.

Мы обслуживаем клиентов в разных сферах, и нам было важно найти универсальное решение, которое поможет перевести их бизнес на ЭДО. Мы остановили свой выбор на программе M. И если ваши клиенты являются плательщиками НДС, то с ними вам будет проще перейти на обмен документами в электронном виде.

Благодаря этому можно создавать и отправлять документы в электронном виде напрямую из учетной бухгалтерской системы. Когда юридические и технические вопросы решены, стоит перейти к этапу вовлечения контрагентов и рассказать им о вашем желании использовать ЭДО. От результатов данного этапа, по сути, и будет зависеть успех всей затеи с электронными документами. В этом вопросе помогут смекалка и креативность. Здесь пригодятся навыки поведения в соцсетях, ведения переговоров и продаж.

Сначала я бы разделил клиентов, поставщиков, подрядчиков на несколько групп: по важности, по используемому ПО и так далее. Мы запускаем ЭДО по-разному для разных групп. Как правило, подрядчиков мы ставим перед фактом, что мы обмениваемся с ними документами в электронной форме, и указываем это в договоре. В процессе переговоров с подрядчиком мы или предлагаем свой вариант договора, или дополняем чужой пунктом о подписании документов в электронной форме.

Сложностей у нас с подрядчиками почти никогда не возникает: обычно нам удается убедить их, что так делать правильно. Но иногда приходится и помочь им разобраться с программой. Новых клиентов мы стимулируем стоимостью услуг, поскольку тарифы у нас рассчитаны с учетом использования ЭДО, а за бумагу придется существенно доплатить.

При этом мы помогаем им запустить ЭДО. Чаще всего мы общаемся с собственниками бизнеса, и поначалу все они поддерживают переход на работу с ЭДО. Но когда речь заходит о том, что ЭДО нужно будет предлагать клиентам и подрядчикам, убеждать их, то оптимизм несколько убавляется.

Особенно в том, что касается клиентов — многие считают, что их клиенты чувствительны к таким вещам, и не хотят их напрягать. Мы считаем, что сдаваться, даже не начав диалог, неправильно. Конечно, клиенту должно быть комфортно, но ведь удобно должно быть и вам. Вопрос документов — это еще и вопрос их бухгалтерии.

Поэтому мы предлагаем клиенту еще в момент продажи говорить с клиентом о работе с электронными документами. А мы доносим информацию до бухгалтеров наших клиентов и помогаем им. Если бизнес нашего клиента позволяет запустить электронный документооборот сразу, то мы это делаем, а если нет — решаем этот вопрос по ходу работы. Разовым клиентам мы говорим, что бумажные документы отправляем не чаще чем раз в месяц, а если нужно быстро, то в электронном виде они уже готовы.

Еще для клиентов, желающих получить бумажные документы, можно применить правило последней отправки: вы сообщаете клиенту, что эта отправка бумажных документов будет последней, уточняете, как им будет удобно получать электронные документы, предлагаете вариант ПО или онлайн-сервиса, который вы выберете для своей работы, и в следующий раз отправляете только в электронной форме.

Что касается постоянных и важных клиентов, то с ними необходимо провести переговоры и внести изменения в договор. Вы должны быть готовы помочь им в переходе на ЭДО. Тут нет единой методики, все очень индивидуально. Мы рассказываем о преимуществах ЭДО и помогаем все настроить. Большинство наших клиентов сейчас используют ЭДО полностью или частично. Так как мы ведем их бухгалтерию, все юридические, технические и образовательные вопросы мы взяли на себя.

Есть у нас и несколько клиентов, которые так и не перешли на ЭДО. Главная причина этого — внутри компании нет драйвера, продвигающего изменения. С поставщиками сложнее. Как правило, они сами формируют документы и направляют их в бумажном виде. Мы созваниваемся с их бухгалтерией и сообщаем, что отправка документов будет производиться за их счет, а также спрашиваем, используют ли они ЭДО, и просим в следующий раз отправить документы в электронной форме.

И самое сложное — это клиенты наших клиентов. Вести себя с ними нужно очень деликатно, но в то же время настойчиво убеждать принять наш вариант и помогать внедрить его. Здесь мы также общаемся с бухгалтером, объясняем плюсы и предоставляем всю информацию о том, как мы можем обмениваться документами в электронной форме. В среднем каждый пятый бухгалтер соглашается с нами.

Но и остальных мы не бросаем: повторяем о возможности перейти на ЭДО каждый раз, когда отправляем документы. Всем контрагентам нужно отправить письмо, где будет сообщено о переходе на ЭДО, описано, как это будет происходить, как они смогут получать документы и полезную информацию, которая поможет разобраться в новом для них процессе. Последнее, что стоит отметить, — это необходимость провести тестовые отправки, обучение сотрудников, бухгалтера, специалистов отделов продаж, клиентской поддержки и закупок.

В целом мы довольны своими результатами, но наш процесс перехода на ЭДО еще не закончен, поскольку мы сильно зависим от процессов наших клиентов и нам сложно менять бизнес-процессы, которые давно функционируют.

Серьезная преграда для массового перехода на ЭДО — низкая вовлеченность в процесс больших компаний и государства. Среди руководителей, бухгалтеров и юристов еще много консерваторов, которым хорошо работается в прежних условиях. Перешли на электронный документооборот и экономим часов и 20 тыс. Что такое электронный документооборот и зачем он нужен Электронный документооборот далее — ЭДО — это перевод всей бумажной документации в электронный формат.

Какую выгоду получили мы и получите вы от ЭДО Экономия времени на формирование, отправку и контроль за возвратом документов. Экономия на почтовых, курьерских услугах, бумаге, картридже и прочих расходных затратах. Отсутствие необходимости хранить ворох бумаг, которые имеют свойство теряться. Ваши клиенты больше не будут возмущаться, что они не получали от вас документы. Ускорение продаж и закупок. Автоматизация процесса работы с документами.

С чего мы начинали Несколько лет назад, когда мы принимали решение о внедрении ЭДО, не было ни нормальных программ и сервисов, ни практики их использования. Какие программы и сервисы мы используем Мы определили такие требования к сервисам для бухгалтерии: Возможность интеграции с системой бухгалтерского учета и CRM.

Простота и удобство пользования для нашего контрагента. Популярность и применяемость другими компаниями. Возможность видеть все документы по клиентам, которых обслуживает наш бухгалтер, в едином онлайн-кабинете.

Возможность пользоваться программой удаленно и высокая степень безопасности. Самый главный этап: вовлечение контрагентов Когда юридические и технические вопросы решены, стоит перейти к этапу вовлечения контрагентов и рассказать им о вашем желании использовать ЭДО. И только единицы просят отправить бумажные документы почтой.

Как убеждать важных клиентов Что касается постоянных и важных клиентов, то с ними необходимо провести переговоры и внести изменения в договор. Итоги перехода на электронный документооборот В целом мы довольны своими результатами, но наш процесс перехода на ЭДО еще не закончен, поскольку мы сильно зависим от процессов наших клиентов и нам сложно менять бизнес-процессы, которые давно функционируют.

Благодаря переходу на ЭДО мы каждый месяц экономим часов сотрудников и 20 тыс. Джерело : MC Today.

Подача документов в налоговую в электронном виде

Несмотря на то, что компании уже достаточно давно пользуются возможностью подачи документов в электронном виде в налоговую инспекцию, на практике возникают вопросы по механизму отправки документов в тех или иных ситуациях. Действующее законодательство позволяет заявителю направлять регистрационные документы в налоговый орган в электронном виде. Для того чтобы направить документы на государственную регистрацию юридического лица или ИП в электронном виде через сайт ФНС России www. Напомним вкратце о том, что представляет собой ЭЦП. Вопросы получения и использования ЭЦП регламентируются Федеральным законом от

Вы просто подписываете документы в электронной форме при помощи Вероятно, сейчас вы используете его при подаче отчетов в налоговую. Экономия времени на формирование, отправку и контроль за возвратом документов. ни нормальных программ и сервисов, ни практики их использования.

Сервис «Электронный кабинет плательщика»: заключаем договор о признании электронных документов

Бесплатный сервис для компаний и предпринимателей, предоставляющий возможность формировать и передавать электронную отчетность в контролирующие органы. Удобство — вы подписываете документы при помощи электронно-цифровой подписи, не тратя времени на посещение государственных органов. Для отправки отчетов достаточно доступа в Интернет. Данные недоступны для третьих лиц, так как передаются в зашифрованном виде. Шаг 1. Шаг 2. Выберите нужный отчет, заполните, подпишите и отправьте его. Шаг 3. Получите от госорганов ответные квитанции, на которых видно, принят отчет или нет. Если отчет не принят, причина будет указана в квитанции.

Перешли на электронный документооборот и экономим 130 часов и 20 тыс. грн в месяц: опыт «Бумажкина»

Просьба внимательно ознакомиться с информацией о подаче документов в электронном виде на государственную регистрацию индивидуальных предпринимателей ИП , крестьянских фермерских хозяйств КФХ и юридических лиц ЮЛ в электронном виде через сеть Интернет. В целях подачи документов в электронном виде на государственную регистрацию через сеть Интернет необходимо подготовить транспортный контейнер, содержащий перечень документов, включающий соответствующее заявление, а также другие представляемые документы. Подготовить заявление в электронном виде и транспортный контейнер можно с помощью специализированного бесплатного программного обеспечения:. Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде.

Договор подписывается электронными цифровыми подписями далее - ЭЦП должностных лиц налогоплательщика - юридического лица или физического лица - предпринимателя и ЭЦП, являющаяся аналогом оттиска печати при наличии , и направляется по электронной почте контролирующему органу по основному месту учета налогоплательщика. Контролирующий орган, где зарегистрирован плательщик, сверяет реквизиты, указанные в Договоре, с регистрационными данными налогоплательщика в контролирующем органе.

ЭЛЕКТРОННАЯ ОТЧЕТНОСТЬ

Целью создания данного программного продукта было предоставление возможности формирования налоговой отчетности в электронном виде, с соблюдением правил структурного контроля и проведением камеральной проверки. На рабочем столе Вашего компьютера появится иконка рис. После этого можно начинать работу с программным продуктом по формированию налоговой отчетности. Запуск программного обеспечения. HTA, кликнув на иконку рис. После запуска появляется окно рис.

Как подать документы в электронном виде в налоговую инспекцию?

Что налогоплательщик может отправить контролерам электронным способом и как это сделать, расскажем в нашем материале. Когда возможна, а когда обязательна отправка документов в налоговую в электронном виде. Что важно помнить о сроках при передаче электронных документов. Какие есть бесплатные электронные сервисы взаимодействия с налоговиками. Документооборот между налоговыми органами и налогоплательщиками огромен. Это не только сдача регулярной налоговой отчетности, но и разного рода ответы на запросы, уведомления, представление документов, требований и др.

Алгоритм отправки в электронном виде документов на государственную возникает при электронной подаче документов в налоговую инспекцию в связи gideonhanekom.com, вкладка «Электронные сервисы – «Подача документов на.

При поддержке Альфа-Банк Украина. Чтобы зарегистрировать себя как физическое лицо-предпринимателя, уже не нужно оббивать чиновничьи пороги. С нюансами и преломлением на наш менталитет это уже можно делать онлайн.

Подаче в налоговую заявлений по форме Р - Р предшествует поход к нотариусу для заверения подписи заявителя на форме. Это не всегда удобно, а в моем случае Р и не всегда возможно так как нотариус, как правило, требует предоставления свидетельств о регистрации и ИНН, а также устава ЮЛ. Однако существует вариант подачи заявления в налоговую минуя нотариуса. В программе Adobe Acrobat Pro открываем документ-основание для внесения изменений в моем случае это как правило решение суда в формате pdf и сохраняем его в формате tif, при этом файл сохраняется постранично в несколько файлов. На сайте nalog.

Это важный документ, так как на основе сведений по расходам и доходам, приведённых в нём заполняется годовая декларация. В том числе дотации на выравнивание бюджетной обеспеченности: в 2019 году - 675,3 млрд рублей, в 2020 году - 679,2 млрд рублей, в 2021 году - 690,2 млрд рублей.

О принятии уточнений вас должен был уведомить суд, представив вам копию заявления истца и свое определение с распределением бремени доказывания по новым исковым требованиям. Можно сказать, что физическая карта используется чаще всего: на уроках географии, во время планирования невероятного путешествия по новой стране и т.

За противоправные деяния малолетних хулиганов придется отвечать их законным представителям или опекунам. Данный показатель будет напрямую формироваться за счет числа этажей в доме, а также даты постройки дома. На данный момент договор найма истек, прописка имеется.

Статус обучающегося подтверждается ежегодно, в период с 1 по 31 августа. С 2013 года взрослая и детская диспансеризация стала частью системы обязательного медицинского страхования. На эту же дорогу свернула машина, уперлась в толпу и начала сигналить.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
 
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 (Москва)
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Поделиться:
1 Комментария
  • Милован :

    Я там был раз 100 Чудесный климат?

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.

Бесплатная консультация эксперта
+7 (499) 653-60-72 Доб. 355 — Москва и область
+7 (812) 426-14-07 Доб. 525 — Санкт-Петербург